仕事で、やるべきことを
リストアップしたTO DOリストを
活用される方も多いと思います。
人によっては、毎日の日課として
毎朝TO DOリストを書き直す方も
いらっしゃいます。
何から手を付けていくかを
順に考える時に便利ですね。
私もTO DOリストを
書くこともありますが、
基本的にはメールボックスの
受信トレイがTO DOリストです。
受信トレイに100件以上の
メールを貯めているかたも
いらっしゃいますが、
私は10～20件ぐらいです。
未処理・未回答のものしか
受信トレイに残していません。
そして、外出先でTO DOを
ふと思いついたとき、
自分宛に題名にそのTO DO
を書き込んで送ります。
つまり
・メールの未処理・未回答のもの
と
・自分が自分宛に送ったもの
が自分のTO DOリストなのです。
TO DOリストを見るのを忘れた
という記憶はありますが、
長い間メールを見ていないということは
あまりありません。
そして、そのTO DOが終わったら
受信トレイから消すわけです。
また場合によっては、そのTO DO
でおこなうことを分解して、紙に
TO DOリストを起こすこともあります。
基本は「受信トレイ」、例外が「紙」
と使い分けています。
中にはTO DOリストのアプリや、
メールソフトに機能がありますが、
毎日メールを見る方にとっては、
受信トレイをTO DOリストに
することもオススメの方法です。
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